J’ai réalisé mon stage de deuxième année d’études au sein du Groupe IJNEXT, travaillant ainsi à la fois pour la société INTERDATA mais également EWOLVE. Durant ces 3 mois de stage, mes missions ont été orientées de sorte à répondre à une seule et même problématique pour les deux entités :
Comment accroître la notoriété et fidéliser les collaborateurs au sein du Groupe IJNEXT ?
Pour répondre à cette problématique, une stratégie a été mise en place depuis le début de l’année 2023. Celle-ci regroupe trois piliers essentiels : une stratégie de communication interne et externe, une stratégie marketing, et une stratégie événementielle. J’ai donc participé activement à ces stratégies avec Marie MAJAU et Chaïma CHOWTHEE. Sur cette page, vous pourrez en découvrir quelques unes.
Unifier, Engager, Rayonner : Tout sur la stratégie de communication interne et externe d’IJNEXT
Le Guide Pratique INTERDATA
L’une de mes missions a été de créer un Guide Pratique complet destiné aux nouveaux collaborateurs d’INTERDATA, allant au-delà d’un simple livret d’accueil. Ce document avait pour but d’optimiser le temps de travail en regroupant les questions fréquemment posées au service des Ressources Humaines, tout en cultivant une image professionnelle de l’entreprise. J’ai utilisé l’outil Canva pour concevoir et mettre en forme efficacement le Guide Pratique, en collaboration étroite avec Asma MZEH, Responsable Amélioration Continue & Qualité, et en prenant en compte les retours de Virginie LACOSTE, Directrice des Ressources Humaines. Cette expérience m’a permis de développer mes compétences techniques sur Canva, d’améliorer ma créativité et mon sens esthétique, tout en renforçant mes compétences en gestion de projet, en organisation et en rigueur. Grâce à ce travail, les nouveaux collaborateurs disposent désormais d’un guide complet et attrayant. De plus, ce projet a suscité une idée prometteuse de créer un livret d’accueil sous forme d’application, qui est en cours de réflexion et de processus avec l’équipe.
La Newsletter EWOLVE
Dans le cadre de ma mission, j’ai créé une newsletter sous forme d’email afin d’informer et de fidéliser les collaborateurs d’EWOLVE. J’ai utilisé les plateformes HubSpot et Canva pour la réalisation de cette newsletter, en collaboration avec Chaïma CHOWTHEE. Grâce à cette mission, j’ai développé une expertise dans l’utilisation de HubSpot et acquis des compétences en conception de newsletters attrayantes. J’ai également développé des compétences en rédaction persuasive, en gestion de projet et en créativité. J’ai accordé une grande attention aux détails et veillé à la qualité de mon travail.
Une stratégie marketing percutante : le moteur de la croissance de l’entreprise INTERDATA
Dans le cadre de la stratégie marketing d’INTERDATA, j’ai travaillé en collaboration avec l’agence MARKENTIVE, notamment avec Athénaïs LENTZ et Yohann LEBORGNE. MARKENTIVE est une agence spécialisée dans le marketing digital et l’inbound marketing. Leur expertise se concentre sur l’attraction et la conversion des prospects grâce à des stratégies personnalisées, la création de contenu optimisé, la gestion des réseaux sociaux, l’automatisation du marketing et la génération de leads. En partenariat avec HubSpot, MARKENTIVE offre des solutions personnalisées pour atteindre les objectifs des clients. Au sein d’INTERDATA, MARKENTIVE travaille principalement sur les campagnes SEA, en créant des posts LinkedIn, des emailings, des ressources et des landing pages.
Pendant mon stage, j’ai supervisé les campagnes SEA, vérifié leur contenu et assuré la coordination avec l’équipe. J’ai développé des compétences techniques avec HubSpot et Notion, amélioré mes compétences en communication et organisation, et démontré mon attention aux détails. Les retombées de cette mission ont été positives, contribuant au suivi régulier des activités et au renforcement des relations avec les partenaires.
Des événements marquants : la clé d’une stratégie gagnante
Meet-Up #2 EWOLVE
Ma mission était de coordonner et organiser le deuxième Meet-Up d’EWOLVE, un événement en présentiel visant à valoriser l’expertise des collaborateurs et à favoriser les échanges conviviaux. J’ai utilisé divers outils tels que Google Form, CapCut et YouTube pour gérer les invitations, créer des sous-titres pour les vidéos et mettre en ligne le contenu sur une chaîne dédiée à EWOLVE. J’ai développé mes compétences en gestion d’événements et en communication en utilisant des outils de messagerie électronique pour coordonner les différentes parties prenantes et résoudre les problèmes de manière créative, comme la coupure de l’éclairage de la salle. En travaillant en étroite collaboration avec mon équipe, j’ai planifié et organisé l’événement, assurant la réservation de la salle et l’achat des fournitures nécessaires. Mon engagement et mon professionnalisme ont permis la réussite du Meet-Up, renforçant ainsi l’image d’EWOLVE en tant qu’employeur dynamique. Les vidéos sous-titrées diffusées sur YouTube ont contribué à mettre en valeur l’expertise de l’entreprise et à toucher un public plus large.
Participation d’INTERDATA au Salon SantExpo 2023
Dans le cadre de ma mission, j’ai organisé et supervisé de A à Z le stand INTERDATA au salon SantExpo 2023, en veillant à la coordination des différentes tâches et à la satisfaction des besoins de l’équipe. J’ai utilisé la plateforme exposant pour remplir les champs requis, établi une liste détaillée des éléments à récolter et collaboré avec un graphiste pour la conception visuelle du stand. J’ai contacté des partenaires pour leur participation financière et coordonné les commandes en ligne. Pendant le salon, j’ai résolu les problèmes de dernière minute et participé activement à l’accueil des visiteurs. J’ai également récupéré les listes de contacts pour le suivi des démarches commerciales. Grâce à cette mission, j’ai développé des compétences techniques telles que la maîtrise des outils en ligne, la création visuelle et la coordination des intervenants, ainsi que des compétences comportementales telles que l’organisation, la communication proactive et la résolution de problèmes. La réussite de notre participation au salon a renforcé l’image et les opportunités commerciales d’INTERDATA.
Vous l’aurez bien compris, ce stage n’aura pas été de tout repos mais une chose est sûre il aura été plus que formateur !